Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Prozesse strukturiert begleitet und weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Zahlungswesen: Vorbereitende Buchhaltung, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
• Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail
• Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Allgemeine Verwaltung: Postbearbeitung, Terminorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Mindestvoraussetzungen (Hard Skills)

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie- oder Bürokaufmann/-frau)
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware)
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fachkenntnisse: Grundlegendes Verständnis buchhalterischer Prozesse (z. B. Umsatzsteuer, Rechnungslegung)

Persönliche Anforderungen (Soft Skills)

• Strukturierte Arbeitsweise: Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• Sorgfalt & Genauigkeit: Hoher Qualitätsanspruch an Datenpflege und Dokumentation
• Kommunikationsstärke: Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team

Was wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten sowie optionales Home-Office
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung